El evento se celebrará en los días previos a la Tercera Conferencia Regional Intergubernamental sobre Envejecimiento en América Latina y El Caribe , cuyo objetivo es examinar los logros en la aplicación de los compromisos internacionales contraídos por los países miembros de la CEPAL en la Declaración de Brasilia, adoptada en 2007. 
La III Conferencia Regional servirá también para identificar las acciones claves tendientes a su implementación durante los próximos cinco años, específicamente aquellas que permitan reforzar las capacidades nacionales para responder a los principales desafíos y temas emergentes en relación a las personas mayores.
El encuentro de la sociedad civil, que se celebrará los días 6, 7 y 8 de mayo de 2012, congregará a organizaciones y líderes de asociaciones de personas adultas mayores en sus diversas expresiones, ONGs, corporaciones, fundaciones, universidades, iglesias, redes, centros de formación e investigación, empresas privadas y otras, provenientes de todos los países de América Latina y el Caribe que trabajan con y para las personas mayores.
